労働条件通知書の見方｜内定のあとに確かめることと、もらえないときの聞き方

労働条件通知書とは

働く条件（給料・働く時間・休みなど）が書かれた書類です。労働基準法の第15条には、会社は労働契約を結ぶときに、賃金や労働時間などの労働条件を示さなければならない、と書かれています。

そのうち、賃金や働く時間など決められた事項は、書面で渡すことになっています（労働基準法施行規則の第5条）。働く人が希望した場合は、FAXやメールなどで受け取ることもできます。メールなどの場合は、印刷して書面にできる形のものに限られます。

求人票と条件が変わることもあります。厚生労働省のリーフレットには、面接などの途中で最初に示した条件が変わるときは、会社がその変更の内容を示す必要がある、と書かれています。

厚生労働省の「確かめよう労働条件」には、労働契約は口頭でも成り立つけれど、内容はできる限り書面で確かめましょう、と書かれています。

書面で示される項目

労働基準法施行規則の第5条では、次の項目は書面で示すことになっています。

• 契約の期間期間の決まりがない契約か、期間の決まった契約（有期労働契約）か。
• 更新の基準期間の決まった契約で、更新することがあるとき。更新の上限があれば、その上限も。
• 働く場所と、する仕事入社した直後のものと、これから変わりうる範囲（変更の範囲）。
• 働く時間・休み始業と終業の時刻、決まった時間を超える仕事（残業）があるか、休憩、休日、休暇など。
• 賃金決め方・計算と支払いの方法、締め日と支払日。
• 退職のこと辞めるときの決まり。解雇の理由も含みます。

昇給（給料が上がること）は、書面でなくてもよい事項とされています。退職金や賞与（ボーナス）なども、会社に決まりがあるときは示すことになっていますが、上の書面で示す項目には入っていません。ただし、パートタイムや期間の決まった契約（有期雇用）で働く人には、昇給・退職手当・賞与があるかどうかも書面（FAX・メールなど）で示すことになっています。気になるときは、書面で確かめたいと伝えてかまいません。

2024年4月に足された項目

2024年4月から、労働条件を示すときのルールが変わり、次の項目が足されました。

厚生労働省の「確かめよう労働条件」では、「変更の範囲」は、入社した直後だけでなく、将来の配置転換（部署や勤務地が変わること）など、これからの見込みも含めた範囲のこと、とされています。

求人票と見比べる所

求人票・募集要項と、面接で聞いたことのメモを横に並べて見比べます。厚生労働省のひな形の欄にそって、見る所をまとめました。

• 契約期間期間の決まりがあるか。あるときは、更新があるか・更新の上限があるか。
• 働く場所と仕事「雇入れ直後」と「変更の範囲」が、聞いていた内容と合っているか。
• 時間と休み始業・終業の時刻、休憩、残業があるか、休日、年次有給休暇。
• 賃金の中身基本の賃金、手当、割増賃金の率、締め日と支払日、昇給・賞与・退職金。
• 保険社会保険と雇用保険に入るか。
• 退職のこと定年、自分から辞めるときの手続き、解雇の理由と手続き。

もらえない・違うときの聞き方

「確かめよう労働条件」には、書面で示されないなら書面の交付を求め、示されない部分や内容に疑問があるときは、そのままにしないで尋ねて確かめることが大切、と書かれています。聞くときは、責める言い方ではなく、「確かめたい」という形にすると伝わりやすくなります。

◯◯のところを、自分の内容に置き換えて使ってください。学生の人は、名前の前に大学名・学部・学年も入れます。

株式会社◯◯
人事部 採用ご担当 ◯◯様

お世話になっております。
◯月◯日に内定のご連絡をいただきました、◯◯ ◯◯です。

このたびは内定をいただき、誠にありがとうございました。
入社に向けて準備を進めるにあたり、労働条件を書面で確認させていただきたく、ご連絡いたしました。

労働条件通知書（労働条件が記載された書面）は、いつごろいただけるでしょうか。
メールでお送りいただける場合は、PDFなど印刷できる形でいただけますと幸いです。

お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。

◯◯ ◯◯
電話：◯◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯
メール：◯◯@◯◯

株式会社◯◯
人事部 採用ご担当 ◯◯様

お世話になっております。
◯月◯日に内定のご連絡をいただきました、◯◯ ◯◯です。

労働条件通知書をお送りいただき、ありがとうございました。
内容を拝見し、1点確認させていただきたい箇所があり、ご連絡いたしました。

【確認したい箇所】
労働条件通知書：◯◯手当 ◯◯円
求人票（◯月◯日に拝見したもの）：◯◯手当 ◯◯円

私の読み違いでしたら申し訳ございません。
どちらの内容で考えておけばよいか、ご教示いただけますと幸いです。

お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。

◯◯ ◯◯
電話：◯◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯
メール：◯◯@◯◯

困ったときの相談先

聞いても答えがもらえない、どう考えればいいか分からないときは、国の窓口に相談する方法があります。