職務経歴書に書く「実績」がないとき｜社会人1〜3年目の書き方と、そのまま使える型

職務経歴書って、何を書く書類？

ハローワークの資料「応募書類の作り方」には、職務経歴書の目的は、採用担当者に対して自分の実務能力をアピールすること、と書かれています。

決まった書式はありません。同じ資料から、基本をまとめるとこうなります。

つまり職務経歴書は、「すごい成果を並べる書類」というより、「どんな仕事を、どうやってきたかを伝える書類」と言えます。

同じ資料には、職務経歴や資格などがなく実務能力に自信がない場合でも、応募する職種と関連するアルバイトの経験、訓練・研修の経験、いま勉強している分野、仕事への姿勢・意欲などの面から自分をアピールできる、とも書かれています。

「実績」は、大きな成果のことだけじゃない

その「やっていたこと」が、材料になります。次の3つに分けると、探しやすくなります。

数字は、「人数・件数・頻度」でも書ける

売上や順位だけが数字ではありません。どのくらいの量を、どのくらいの頻度でやっていたか。それも数字です。

上の数字は、書き方の例です。実際に書くときは、自分の本当の数字を入れてください。はっきり覚えていないときは「約」を付けます。数字を大きく見せるために変えることは、しないでください。事実と違う内容になり、面接で聞かれたときに答えられなくなります。

そのまま使える型

職務経歴の、1社分の型です。書類のいちばん上には、標題（職務経歴書）・日付・氏名を入れます。◯◯のところを、自分の内容に置き換えて使ってください。

■ 株式会社◯◯（20◯◯年◯月〜20◯◯年◯月）
事業内容：◯◯の販売
従業員数：約◯名
配属・職種：◯◯部 ◯◯課／◯◯（職種）

【担当したこと】
・◯◯（何を）を担当。◯◯（人数・件数・頻度）
・◯◯の対応（1日に約◯件）

【工夫したこと】
・◯◯のために、◯◯を実施。その結果、◯◯

【任されるようになったこと】
・◯年目から、◯◯を担当

◯◯の仕事で、◯◯を続けてきました。
とくに、◯◯のときは、◯◯という工夫をしました。
この経験を、貴社の◯◯の仕事で生かしたいと考えています。

書いたあとに、確かめること

ハローワークの資料にある注意をもとに、確認の形にしました。

• 応募先が知りたいことに合わせて書いたか同じ経歴でも、応募する仕事によって、前に出す所を変えます。
• 見やすいか資料には、レイアウトや文字の大きさなど、見やすさもアピールの要素になる、と書かれています。
• 書いたことを、面接で聞かれて答えられるか質問を想像しながら読み返します。
• コピーを取ったか面接の前に、自分が何を書いたかを見直せるように。