転職の面接でよく聞かれる質問｜第二新卒・20代の答え方と、そのまま使える例文

面接で聞かれる質問の例

面接でよく聞かれる質問には、自己紹介、志望動機、退職理由、自己PRと長所・短所、最後の「何か質問はありますか」があります。どれも、答えを用意しておける質問です。

質問の例を、何を知るための質問かで分けると、次のようになります。前の仕事の内容や退職の理由など、働いてきたことを聞く質問も入っています。

自己紹介

自己紹介は、応募者の人物像をつかむための質問です。長くなりすぎないように気をつけます。

1分程度で、名前、これまでの経歴、面接の機会をもらったことへのお礼を伝えます。会社が求めている人物像を意識して話します。声に出して時間をはかると、長さを整えやすくなります。

◯◯ ◯◯と申します。本日は、面接の機会をいただき、ありがとうございます。
◯◯年に株式会社◯◯に入社し、◯◯部で◯◯を担当しています。
主に、◯◯の対応と、◯◯の作成をしてきました。
その中で、◯◯を工夫してきた経験を、御社の◯◯の仕事で生かしたいと考え、応募いたしました。
本日は、どうぞよろしくお願いいたします。

これまでの仕事

職歴をつかむための質問には、「前職での業務内容を簡単に話してください」のような聞き方があります。

答えは、職務経歴書に書いたことと合わせます。担当したこと、工夫したこと、任されるようになったこと、の順に話すと、まとまりやすくなります。材料の探し方は、別の記事でくわしく紹介しています。

株式会社◯◯の◯◯部で、◯年◯か月、◯◯を担当してきました。
主な仕事は、◯◯と◯◯です。1日に◯件ほどの◯◯に対応していました。
◯年目からは、◯◯も任されるようになりました。
◯◯のときには、◯◯の手順を見直して、◯◯を減らす工夫をしました。

転職の動機をつかむための質問として、「前職で学んだことを話してください」と聞かれることもあります。工夫したことから、身についたことを一言で言えるようにしておきます。

志望理由とやりたい仕事

志望理由は、志望動機と、仕事をどのくらい理解しているかをつかむための質問です。応募先の下調べは欠かせません。

答えには、仕事の内容と、会社に対しての志望動機を盛り込みます。履歴書などに書いた内容と、食い違いが出ないようにします。

これまで◯◯の仕事で、◯◯に取り組んできました。
その中で、◯◯の部分に、もっと深く関わりたいと考えるようになりました。
御社の◯◯の仕事では、◯◯から◯◯までを担当できると、募集の内容で拝見しました。
これまでの◯◯の経験を生かしながら、◯◯の力をつけていきたいと考え、志望いたしました。

同じねらいの質問に、「当社でどのような仕事をしてみたいですか」もあります。入ってすぐのことと、その先のことを分けると、話しやすくなります。

まずは、◯◯の仕事を早く覚えて、一人で担当できるようになりたいと考えています。
そのうえで、前職で身につけた◯◯を生かして、◯◯にも関わっていきたいです。

強みと短所

強みは、会社が求める人物像とマッチするものを選びます。根拠や成功事例をあげて、自信を示します。

私の強みは、◯◯なところです。
前職では、◯◯のときに、◯◯をして、◯◯につなげました。
御社の◯◯の仕事でも、この強みを生かせると考えています。

短所は、克服するために努力しているエピソードを添えて話します。「◯◯なところが短所です。いまは、◯◯をするように心がけています」のように、気をつけていることまで言います。仕事の進め方のくせなど、仕事の中で気をつけられることから選ぶと、答えやすくなります。

退職理由と入社の時期

退職理由では、前の会社の悪口やネガティブなことは、極力言わないようにします。人間関係や労働条件を理由にする場合は、客観的に短く話します。組み立て方と例文は、別の記事でくわしく紹介しています。

在職中の人は、入社できる時期を聞かれたときに答えられるようにしておくと、話が進めやすくなります。就業規則で退職の申し出の時期を確かめ、引き継ぎにかかる期間も見込んでおきます。

現在の職場では、退職の申し出は◯か月前までと決められています。
引き継ぎの期間も含めて、内定をいただいてから◯か月ほどで入社できる見込みです。

ほかに、「入社まで何をして過ごしますか」と聞かれることもあります。すでに退職している人は、資格の勉強など、準備していることを話せるようにしておきます。最後の「何か質問はありますか」の聞き方は、別の記事にまとめています。

適性と関係のない質問

採用選考は、応募者の適性・能力に基づいた基準により行うことが求められています。適性と能力に関係がない事項を、面接で尋ねるなどして把握することは、就職差別につながるおそれがあります。

面接の質問でいうと、たとえば「ご家族のお仕事について教えてください」「あなたの購読新聞や愛読書があれば教えてください」のようなものです。こうした質問があった場合は、最寄りのハローワーク（公共職業安定所）または都道府県労働局へ問い合わせることができます。