在職中の転職活動、面接の日程どうする？時間の作り方と、そのまま使える例文

平日の昼しか候補がない。相談していい？

そう思って、無理に仕事を抜けようとする人もいます。

でも、応募の書類に「在職中」「現在に至る」と書いていれば、働きながらの応募だということは相手に伝わっています。

出された候補が難しいときは、そのまま伝えて、代わりの案を出してみてください。相談できることは、大きく3つあります。

働きながら時間を作る、4つの方法

面接は1回で終わらないこともあります。1つの方法に頼らず、組み合わせて使えるようにしておくと楽になります。

有給休暇について、1つだけ

入社してからの期間が短い人は、まだ有給休暇が付いていないことがあります。

厚生労働省のサイトには、年次有給休暇は、6か月以上続けて勤務し、その期間の全労働日の8割以上出勤した人が取れる、と書かれています。自分に何日あるかは、給与明細や勤怠のシステムに出ていることがあります。見当たらないときは、就業規則で付与の決まりを確かめるか、社内の担当の部署に聞いてください。

候補日は「幅」で出す

日程のやりとりが長引くのは、たいてい、メールの往復が増えるときです。1回の返信で決まるように出すのがコツです。

• 候補は3つ以上出す1つだけだと、合わなかったときにやり直しになります。
• 移動の時間を入れて考える終業が18:00なら、「18:00」ではなく「18:30以降」のように。昼休みも、前後に余裕を見ます。
• オンラインでも行ける枠は、そう書く相手が選びやすくなります。
• 返信は早めに遅くなると、出した候補の枠が先に埋まることがあります。

そのまま使える例文

◯◯のところを、自分の内容に置き換えて使ってください。（ ）の中の説明は消します。担当の方の名前が分からないときは、宛名を「採用ご担当者様」とします。

件名は、届いたメールにそのまま返信する形（Re:）で大丈夫です。日程の変更をお願いするときは、件名の頭に「【面接日程変更のお願い】」と足すと、気づいてもらいやすくなります。

1. 候補日を出すとき

株式会社◯◯
採用ご担当 ◯◯様

お世話になっております。◯◯ ◯◯（氏名）です。
面接のご案内をいただき、ありがとうございます。

現在在職中のため、勝手ながら、下記の日時でご調整いただけますと幸いです。

・◯月◯日（火）18:30以降
・◯月◯日（木）終日
・◯月◯日（金）12:10〜12:50（オンラインの場合）

上記でご都合が合わない場合は、別の日時もご相談させてください。
どうぞよろしくお願いいたします。

◯◯ ◯◯（氏名）
電話：◯◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯
メール：◯◯@◯◯.com

2. 平日の昼を提示されて、時間を相談したいとき

株式会社◯◯
採用ご担当 ◯◯様

お世話になっております。◯◯ ◯◯（氏名）です。
面接日程のご連絡をいただき、ありがとうございます。

ご提示いただいた日時ですが、現在在職中のため、勤務の都合でお伺いすることが難しい状況です。

勝手なお願いで恐縮ですが、平日の18:30以降、またはオンラインでの実施をご検討いただくことは可能でしょうか。
下記の日時でしたら、調整が可能です。

・◯月◯日（火）18:30以降
・◯月◯日（水）18:30以降
・◯月◯日（金）12:10〜12:50（オンラインの場合）

ご調整をお願いすることになり、申し訳ございません。
どうぞよろしくお願いいたします。

◯◯ ◯◯（氏名）

3. 決まった日程を変えてほしいとき

株式会社◯◯
採用ご担当 ◯◯様

お世話になっております。◯◯ ◯◯（氏名）です。

◯月◯日（火）18:30に面接のお時間をいただいておりましたが、業務の都合により、お伺いすることができなくなりました。
こちらの都合で、誠に申し訳ございません。

もし可能でしたら、下記の日時で、あらためてお時間をいただけないでしょうか。

・◯月◯日（木）18:30以降
・◯月◯日（金）終日
・◯月◯日（月）18:30以降

お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

◯◯ ◯◯（氏名）

4. 返信が遅くなってしまったとき

株式会社◯◯
採用ご担当 ◯◯様

お世話になっております。◯◯ ◯◯（氏名）です。
ご連絡が遅くなり、申し訳ございません。

面接の日程について、下記の日時でしたらお伺いできます。

・◯月◯日（火）18:30以降
・◯月◯日（木）終日
・◯月◯日（金）18:30以降

ご都合が合わない場合は、あらためて候補をお送りいたします。
どうぞよろしくお願いいたします。

◯◯ ◯◯（氏名）

やらないほうがいいこと

日程より先に、ここでつまずく人がいます。

• 会社のパソコン・メールアドレスで連絡する連絡は、自分のスマホと、自分のメールアドレスで。
• 勤務中に、その場で応募先からの電話に出る出られないときは、休憩に入ってから折り返します。メールで「◯時以降なら出られます」と伝えておくと楽です。
• 行けるか分からない日を、候補に入れるあとで変更をお願いするほうが、相手の手間が大きくなります。

それでも日程が合わないとき

何度かやりとりしても合わないときは、正直にいまの状況を書いて、もう少し先の日程をお願いする方法があります。繁忙期が終わる時期が分かっているなら、それも伝えます。

人材紹介会社（エージェント）を通して応募している場合は、日程のやりとりを担当者にお願いできることがあります。自分で会社と直接やりとりするのが難しい時期は、相談してみてください。