内定から承諾の返事までにやること｜書面で確かめる所と返事の例文

内定から返事までの流れ

返事の前に、条件の書面を見る時間をもらうこともできます。会社は、労働契約を結ぶときに、賃金や働く時間などの労働条件を示すことになっています。そのうち、契約の期間、働く場所と仕事、働く時間と休み、賃金、退職のことなどは、書面で示すことになっています。働く人が希望した場合は、印刷して書面にできる形のメールなどで示すことも認められています。

労働契約は口頭でも成り立ちますが、内容はできるだけ書面で確かめておきます。

書面の項目ごとの見方は、労働条件通知書の見方の記事にあります。

最初のメールで頼むこと

最初のお礼のメールで、条件の書面と返事の期限をまとめて聞いておくと、やりとりが少なくて済みます。

◯◯のところを、自分の内容に置き換えて使ってください。

株式会社◯◯
人事部 採用ご担当 ◯◯様

お世話になっております。
◯◯職に応募いたしました、◯◯ ◯◯です。

このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
お返事を差し上げる前に、労働条件を書面で確認させていただきたく、ご連絡いたしました。

労働条件通知書など、労働条件が記載された書面をお送りいただけますでしょうか。
メールでお送りいただく場合は、PDFなど印刷できる形式でお願いいたします。

あわせて、下記の点についてもお教えいただけますと幸いです。
・お返事の期限
・年収の内訳（月給と各手当、固定残業代の有無と時間数、賞与の扱い）
・試用期間の有無と、その間の条件
・入社日の目安

お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。

◯◯ ◯◯
電話：◯◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯
メール：◯◯@◯◯

書面で確かめる4つ

書面が届いたら、求人票・募集要項と、面接で聞いたことのメモを横に並べます。とくに次の4つは、数字や範囲まで文字で確かめます。

面接などの途中で、最初に示した条件が変わるときは、会社がその変更の内容を示すことになっています。最初の内容と変わったあとの内容を見比べられる書面や、労働条件通知書の変わった所に下線や色、注をつける方法などで示されます。

1. 年収の内訳

求人票の賃金は、税金などが引かれる前の額（税引き前）です。固定残業代（決まった時間分の残業代を、定額で払うもの）があるときは、求人票や募集要項に、固定残業代を除いた基本給の額、固定残業代の時間数と金額、その時間を超えた分の割増賃金を追加で払うこと、の3つを書くことになっています。

賞与（ボーナス）は、実際に支払われる金額が、会社や個人の業績によって変わることがあります。賞与は、書面で示すことが決められた項目には入っていません（パートタイムや期間の決まった契約の人を除く）。賞与のことは、メールで答えをもらうなど、文字で残る形で確かめておきます。

2. 試用期間中の条件

試用期間中の条件が本採用のあとと違うときは、求人で、試用期間中と本採用のあとの、それぞれの条件を示すことになっています。

• 期間の長さ何か月か。
• その間の給料・手当本採用のあとと同じか。違うなら、いくらか。
• 本採用のあとの条件年収の内訳と同じ見方で、本採用のあとの額も確かめます。

試用期間の見方と聞き方は、試用期間の記事で詳しくまとめています。

3. 働く場所と仕事

2024年4月から、すべての労働契約で、入社した直後の働く場所・仕事に加えて、その「変更の範囲」も示すことになりました。変更の範囲とは、将来の配置転換などで変わりうる働く場所・仕事の範囲のことです。

• 雇入れ直後面接で聞いた配属先・勤務地・仕事と合っているか。
• 変更の範囲転勤があるか、どこまでの場所・仕事に変わりうるか。

4. 入社日

入社日は、電話で決まったときも、メールで日付を文字で残しておきます。転職の人は、いまの会社の就業規則で、退職をいつまでに申し出るかを先に確かめてから、候補日を出します。退職の伝え方と引き継ぎは、退職の伝え方の記事にまとめています。

返事の期限を相談する

期限までに決めきれないときは、期限の前に相談します。理由は1つだけ短く書き、いつまでなら返事ができるかを日付で書きます。延ばしてもらえないこともあるので、断られたときにどうするかも先に決めておきます。

株式会社◯◯
人事部 採用ご担当 ◯◯様

お世話になっております。
◯◯職に応募いたしました、◯◯ ◯◯です。

このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
◯月◯日（◯）までにお返事をとのことでしたが、労働条件の書面を拝見したうえで、家族とも相談してお返事を差し上げたく存じます。

大変恐縮ですが、お返事を◯月◯日（◯）までお待ちいただくことは可能でしょうか。
難しい場合は、その旨お知らせいただけますと幸いです。

勝手なお願いで申し訳ございませんが、どうぞよろしくお願いいたします。

◯◯ ◯◯
電話：◯◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯
メール：◯◯@◯◯

承諾・辞退の返事

承諾でも辞退でも、決めたら期限までに短く伝えます。どちらにするかは、確かめた条件と自分の考えで決めることです。電話で伝えるように言われているときは、それに合わせて、メールでも送っておきます。

株式会社◯◯
人事部 採用ご担当 ◯◯様

お世話になっております。
◯◯職に応募いたしました、◯◯ ◯◯です。

このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
◯月◯日付の労働条件通知書を拝見し、内容を確認いたしました。
貴社からの内定を、謹んでお受けいたします。

入社日は、◯月◯日にご相談いたしましたとおり、◯月◯日（◯）でお願いいたします。
入社までに必要な手続きや書類がございましたら、お知らせいただけますと幸いです。

今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

◯◯ ◯◯
電話：◯◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯
メール：◯◯@◯◯

株式会社◯◯
人事部 採用ご担当 ◯◯様

お世話になっております。
◯◯職に応募いたしました、◯◯ ◯◯です。

このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
大変恐縮ながら、検討を重ねた結果、今回の内定を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。

選考に多くのお時間を割いていただいたにもかかわらず、このようなお返事となり、誠に申し訳ございません。
貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。

◯◯ ◯◯
電話：◯◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯
メール：◯◯@◯◯

返事の前のチェック表

• 条件の書面手元にあるか。メールで届いたものは、PDFなどで保存したか。
• 年収の内訳月給の中身、固定残業代の時間数と金額、賞与の扱いが分かるか。
• 試用期間長さと、その間の給料・手当が分かるか。
• 働く場所と仕事入社した直後の内容と、変更の範囲が、聞いていたことと合っているか。
• 入社日日付が文字で残っているか。いまの会社の退職の段取りと合うか。
• 求人票・面接と違う所違う所があれば、どちらの内容になるのかを聞いて確かめたか。
• 電話で聞いたこと日付・相手の名前・内容をメモしたか。
• 返事の期限いつまでか。間に合わないときは、相談のメールを送ったか。

• 書面を見ないまま、その場で返事をする条件を確かめないまま決めることになります。
• 期限を過ぎても連絡しない迷っているときも、期限の前に相談のメールを送ります。

困ったときの相談先

聞いても答えがもらえない、どう考えればいいか分からないときは、国の窓口に相談できます。